记录官员名位的簿册文书。

文书：

①各种文件的统称。有公务文书和私人文书之分。前者即公文，后者指个人或家庭、家族在社交活动中形成的书信、日记、家谱、契约、合同等。

②指从事文书工作的人员。

官员：

经过任命的、担任一定职务的政府工作人员（现在多用于外交场合）。

记录：

①把听到的话或发生的事写下来：记录在案。

②当场记录下来的材料：会议记录。

③做记录的人：推举他当记录。

④在一定时期、一定范围以内记载下来的最高成绩：打破记录ㄧ创造新的世界记录。‖也作纪录。

名位：

官职与品位;名誉与地位。

簿册：

笔记本或账簿。