1.具备文饰。

2.准备文件。

具备：

具有；齐备：具备条件ㄧ青年必须具备建设祖国和保卫祖国的双重本领。

文件：

①广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文。

②性质相同的记录组成的集合。按记录的类型不同，分操作系统文件和数据库文件两类。操作系统中的文件仅是一维的连续的字符序列，其中的记录仅是一个字符组；数据库中的文件是带有结构的记录的集合，由一个或多个数据项组成。

准备：

1.事先计划、筹备。

2.预备：设想。

文饰：

①掩饰错误：每有恶事，曲为文饰。

②修饰言辞：语言鄙俚，不加文饰。