用来记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记帐根据的书面证明。有原始凭证和记帐凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入帐簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转帐凭证等。

依据：

1.把某种事物作为依托或根据。

2.作为根据或依托的事物。

记载：

①把事情写下来：据实记载ㄧ回忆录记载了当年的战斗历程。

②记载事情的文章：我读过一篇当时写下的记载。

款项：

①为某种用途而储存或支出的钱（多指机关、团体等进出的数目较大的钱）。

②（法令、规章、条约等）条文的项目。

根据：

①把某种事物作为结论的前提或语言行动的基础：根据气象台的预报，明天要下雨ㄧ根据大家的意见，把计划修改一下。

②作为根据的事物：说话要有根据。

付款：

1.作为对货物或服务的报酬而支付款项。

2.(以即期汇票、付账、汇票等形式)送或寄款给某人或某处。如：您的账已过期,请付款。