信件和印刷品付邮时由邮局登记编号，给收据，叫挂号。只挂号不要回执的，通称单挂号。如有差失，可凭收据编号追寻查找。

编号：

按顺序编号数：新买的图书编号上架后才能出借。

查找：

彻底考查或搜寻。如：查找文件。

付邮：

交给邮局递送。

不要：

表示禁止和劝阻。

印刷品：

印刷成的书报﹑图片等。