旧时官员任职，有实缺﹑署事﹑代理之分。实缺三年一任。补任实缺谓之补实。

一任：

1.担任官职期满为一任。

2.听凭。

任职：

1.担任官职;担任职务。

2.任命官职。

3.称职，尽职。

实缺：

清制，以额定之官职，经正式任命者为实缺，其委派署理者为署缺。

官员：

经过任命的、担任一定职务的政府工作人员（现在多用于外交场合）。