平行及不相隶属的部门间的来往公文（区别于‘便函’）。

(1) [official letter]∶文书的一种。用于与同级单位、部门或不相隶属的单位、部门之间的联系和商办事宜等

(2) [missive]∶正式的或官方的书信

部门：

组成某一整体的部分或单位。

来往：

来和去：大街上来往的人很多ㄧ翻修路面，禁止车辆来往ㄧ车站上每天都有不少来来往往的旅客。

隶属：

（区域、机构等）受管辖；从属：直辖市直接隶属国务院。

平行：

平面上两条直线、空间的两个平面或空间的一条直线与一平面之间不相交时的关系。