关：关文。用文书告知：关报邻近府县。

文书：

①各种文件的统称。有公务文书和私人文书之分。前者即公文，后者指个人或家庭、家族在社交活动中形成的书信、日记、家谱、契约、合同等。

②指从事文书工作的人员。

关文：

旧时官府间的平行文书，多用于互相查询。清代运用范围扩大。

邻近：

1.附近。

2.接近。

告知：

告诉使知道：把通信地址告知在京的同志。