把公文、资料等分类保存起来。

[place on file] 把各种有关的公文材料分类整理并保存起来

所有资料应归档

资料：

①生活、生产中的必需品：生活资料｜生产资料。

②可作为根据的材料：资料员｜复习资料｜资料不全。

分类：

根据事物的特点分别归类：图书分类法 ㄧ把文件分类存档。

公文：

相关相互往来联系事务的文件：公文袋ㄧ公文要求简明扼要。