以正式公文通知平行机关或人。

通知：

1.犹通晓。

2.把事项告诉人知道。

3.告知事项的文字或口信。

正式：

1.法式。

2.合乎一般公认标准的或合乎一定手续的。

机关：

①整个机械的关键部分：摇动水车的机关，把河水引到田里。

②用机械控制的：机关枪ㄧ机关布景。

③办理事务的部门：行政机关ㄧ军事机关ㄧ机关工作。

④周密而巧妙的计谋：识破机关ㄧ机关用尽。

公文：

相关相互往来联系事务的文件：公文袋ㄧ公文要求简明扼要。

平行：

平面上两条直线、空间的两个平面或空间的一条直线与一平面之间不相交时的关系。