旧时对官署提出表示负责的文件：具结完案ㄧ具结领回失物。

提出：

1.揭示;提请考虑、讨论、接受或采纳。

2.提取。如：他从银行存款中提出一千元。

负责：

①担负责任：负责后勤工作ㄧ这里的事由你负责。

②（工作）尽到应尽的责任；认真塌实：他对工作很负责。

文件：

①广义指组织或个人为处理事务而制作的有信息记录的各种材料。狭义指机关、团体、企事业单位对外发出的和内部使用的公文。

②性质相同的记录组成的集合。按记录的类型不同，分操作系统文件和数据库文件两类。操作系统中的文件仅是一维的连续的字符序列，其中的记录仅是一个字符组；数据库中的文件是带有结构的记录的集合，由一个或多个数据项组成。