机关单位收发文件时﹐简摘公文的事由﹐记录入册﹐以备查考﹐谓之“摘由”。由﹐事由。

收发：

1.收进和发出。

2.职务名。掌管文件﹑信函等的收进和发出。

查考：

调查分析事实真相：查考案情。

事由：

①事情的原委、来由：不问事由，即加训斥。

②公文用语。指公文的主要内容。

公文：

相关相互往来联系事务的文件：公文袋ㄧ公文要求简明扼要。