用书信告诉：行期如有变化，当及时函告。

书信：

1.指传送书札的使者。书指函札，信指使人。

2.指信札。

告诉：

受害人向法院告发：告诉到法院。

变化：

事物在形态上或本质上产生新的状况：化学变化ㄧ变化多端ㄧ情况发生了变化。

及时：

①正赶上时候，适合需要：及时雨ㄧ及时播种。

②不拖延；马上；立刻：有问题就及时解决。