把必要的文字或数字填写到列有一定项目的表格或文件中。

文字：

①记录语言的书写符号。

②文章：文字流畅。

必要：

不可缺少；非这样不行：开展批评和自我批评是十分必要的ㄧ为了集体的利益，必要时可以牺牲个人的利益。

数字：

也称“数码”。用来记数的符号。现在最常用的是阿拉伯数字0，1，2，3，4，5，6，7，8，9。中国常用的汉字数字是一，二，三，四，五，六，七，八，九，十。此外，还有罗马数字等。

一定：

1.一经制定;一经确定。

2.固定不变;注定。

3.规定的，确定的。

4.必然;确实无疑。

5.表示坚决。多用于第一人称。

6.某种程度的;适当的。

7.特定。

8.犹统一。

表格：

按项目画成格子，分别填写文字或数字的书面材料。