古代前后任官吏替换时登记备案，谓之“注代”。

登记：

把有关事项或东西登录记载在册籍上。

备案：

向主管机关报告事由存案以备查考：此事已报上级备案ㄧ本店开业一事，已向工商管理部门备案。

官吏：

旧时政府工作人员的总称。

替换：

把原来的(工作着的人﹑使用着的衣物等)调换下来;倒换。